Creías que Factorial era suficiente... hasta que te diste cuenta de que hacías el trabajo dos veces
Lo que parece que funciona… hasta que empiezas a crecer
¿Te suena?
Tienes Factorial funcionando, el equipo de RRHH está contento, los empleados fichan, firman contratos, suben sus bajas, registran sus vacaciones. Todo parece bien… hasta que no lo está.
Y no, el problema no es Factorial.
El problema es que Factorial, por sí solo, no puede conectarse con el resto de tus sistemas o herramientas.
Y eso lo pagas tú —en tiempo, en tareas duplicadas y en errores.
En illusion Studio lo hemos visto una y otra vez:
▷ Empresas que usan Factorial, pero siguen haciendo la nómina desde otra plataforma y se pasan horas copiando datos de un sitio a otro.
▷ Equipos que fichan, pero luego los datos no llegan a Factorial… y tienen que pasar informes a mano.
▷ Departamentos que usan plataformas para formación… y tienen que dar de alta a cada empleado dos veces.
¿Te suena? Porque no eres el único y esto pasa más de lo que crees. Y cuando sucede, nadie lo llama “problema”.
Pero lo es.
Estos son algunos de los “parches” que muchos equipos están usando sin darse cuenta de que son un síntoma, no una solución:
▷ Se siguen usando Excel como puente entre Factorial y la herramienta de nómina.
▷ Se exportan ficheros a mano cada mes para sincronizar vacaciones y turnos con el sistema horario.
▷ RRHH informa dos veces las mismas incidencias: una en Factorial y otra en la herramientas de nominas.
▷ Las altas de personal se notifican por email al departamento de IT para que creen el usuario en otra plataforma de gestión de datos.
▷ Cada cambio en los contratos obliga a actualizar dos plataformas diferentes.
Y lo peor es que todos se han acostumbrado.
Pero esto no es escalable.
Y desde luego, no es digitalización real.
Lo hemos vivido desde dentro. Te contamos qué hicimos
En illusion Studio no hablamos de teoría: hemos trabajado codo con codo con empresas que ya usaban Factorial —y también directamente con su equipo, como partners de desarrollo— para resolver justo esos problemas que empiezan a aparecer cuando creces.
Aquí van algunos ejemplos reales:
🔵 Save the Children
Usaban Factorial para RRHH y Celergo (ADP) para la gestión de nóminas.
Cada cambio contractual obligaba a pasar los datos a mano de una plataforma a otra.
🔧 Lo que hicimos: desarrollamos un conector que sincroniza automáticamente contrataciones, bajas y modificaciones.
✅ Resultado: cero errores y adiós a tareas administrativas duplicadas.
🔵 Aprolis
Tenían Factorial y usaban 360Learning para formación. Pero cada alta y baja de personal se tenía que duplicar manualmente en ambas.
🔧 Lo que hicimos: conectamos ambos sistemas para que cualquier cambio en Factorial se reflejara en 360Learning sin intervención humana.
✅ Resultado: usuarios siempre actualizados y asignación automática de itinerarios formativos.
🔵 PEPCO
Su equipo usaba VisualTime para el control horario y Seresco para la nómina. Cada mes, la información se pasaba manualmente de un sitio a otro.
🔧 Lo que hicimos: creamos un conector entre ambos sistemas para que los datos fluyeran sin tener que tocarlos.
✅ Resultado: registros siempre sincronizados, sin tareas duplicadas.
🔵 Berria Bikes
Querían que los fichajes de sus empleados estuvieran sincronizados entre Factorial y Navision. Hasta entonces, los cuadraban a mano.
🔧 Lo que hicimos: implantamos un conector bidireccional que mantiene ambas plataformas alineadas.
✅ Resultado: fichajes consistentes, sin duplicados ni retrasos.
💬 Cada empresa tiene una combinación diferente de herramientas.
Si no sabes si tu herramienta se puede conectar con Factorial, pregúntanos.
Nuestro equipo de integraciones puede ayudarte a verlo claro.
Y a lo mejor te estas preguntado ¿cómo funciona esto por dentro?
En illusion Studio desarrollamos conectores que permiten que Factorial se comunique con tus otras herramientas —como nómina, ERP, formación o fichajes— sin que tengas que tocar nada. Literalmente.
No tienes que volver a escribir lo que ya tienes enmo.
¿Cómo lo hacemos? Factorial.
Ni copiar datos de una app a otra.
Ni revisar dos veces lo mismo
▷ A través de conectores, que leen y escriben los datos que tú elijas.
▷ Algunos clientes prefieren revisar antes de enviar la información. Por ejemplo:
“Que cada noche se revise todo y luego se traspase solo lo validado”.
▷ Otros prefieren que la integración sea directa y en tiempo real:
“Si doy de alta a alguien en Factorial, que se cree automáticamente en la herramienta de formación”.
La diferencia está en que tú decides cómo quieres que funcione.
Y nosotros lo adaptamos a tu operativa, no al revés.
Es justo aquí donde muchos de nuestros clientes respiran por primera vez.
Lo que cambia cuando dejas que tus herramientas hablen entre sí
▷ El equipo de RRHH gana tiempo y deja de ser esclavo de tareas repetitivas.
▷ Toda la información está siempre sincronizada, sin Excel, sin emails.
▷ Los errores se reducen drásticamente: lo que cambias en un sitio se actualiza en todos.
▷ Puedes crecer sin contratar a más personal administrativo.
▷ Te olvidas de pedirle a IT que cree usuarios manualmente en cada sistema.
Porque integrar Factorial no es solo una mejora técnica.
Es una decisión estratégica.
¿Te ha sonado familiar? Entonces es momento de hablar
Si ya usas Factorial y te estás viendo en alguno de estos problemas, no eres tú.
Es la falta de integración.
Y la buena noticia es que eso sí tiene solución.
Nosotros ya hemos implementado conectores para empresas como Save the Children, Aprolis o Pepco.
Y si quieres, podemos ayudarte a hacer lo mismo en tu empresa.
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