Extranet: ¿Qué es y qué beneficios aporta a las empresas?
Una de las claves principales que hace que una empresa tenga mayor éxito es la comunicación entre todos sus agentes, ya sean externos o internos. Mantener una comunicación fluida entre las personas que están dentro de una compañía como con las externas a ellas, clientes y proveedores, pueden ayudarnos a conocer cuáles nuestras ventajas y desventajas, así como solucionar posibles problemas que puedan acabar afectando al funcionamiento de esta.
Para ello, contar con tecnologías como una extranet puede suponer una gran ayuda, ya que nos permitirá proveer de información interna a un círculo seleccionado de personas. Consiguiendo así aumentar la confianza y productividad de nuestra empresa. Por ese motivo, en el post de esta semana te contaremos qué es una extranet y qué beneficios aporta a una empresa.
¿Qué es una extranet?
Se trata de un sistema o una red privada que utiliza la tecnología de Internet para conectar entre sí a un grupo de usuarios externos (socios comerciales, los proveedores y clientes) autorizados y poner a su disposición ciertos recursos de la compañía en cuestión.
Su implantación facilita el intercambio de información más allá de los límites de la empresa, en especial la comunicación entre los empleados de la misma y personas externas.
¿Qué beneficios aporta a las empresas?
➡️ Intercambio electrónico de datos. Una extranet facilita el intercambio electrónico de datos, también conocido como EDI (Electronic Data Interchange), en documentos que se envían a los socios comerciales. Gracias a esto, los datos pueden compartirse más allá de los límites de la empresa y procesarse sin necesidad de editarlos manualmente.
➡️ Gestión de datos. Gracias a una extranet los usuarios autorizados podrán ver aquellos datos siempre actualizados y de manera sencilla, lo que garantiza la actualidad y la transparencia del procesamiento de los datos.
➡️ Cooperación. Una extranet facilita la interacción a través de aplicaciones y softwares comunes, lo cual ayuda a fomentar la colaboración con otras empresas.
➡️ Comunicación de información. Gracias a la extranet se puede anunciar de forma sencilla a los usuarios las novedades y noticias, además de permitir un ecosistema colaborativo tanto para empleados de una red corporativa como diferentes empresas.
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